Как правильно планировать свое время?

Наверное, уже многие слышали такое сочетание слов, как тайм-менеджмент. Это научное название умению организовать время для выполнения необходимых задач. При этом, несмотря на всю научность, знание о том, как правильно расставить запланированные задачи будет полезно всем — начиная от домохозяйки и заканчивая директором крупной компании.

В целом тайм-менеджмент полезен по нескольким причинам: позволяет определить важные задания, способствует реализации поставленных целей, а также делает человека более организованным.

Существует несколько общих рекомендаций в тайм-менеджменте, что будут полезны каждому:

1. Всегда нужно планировать. В планировании, очень важно прописывать поставленные цели на следующий день (в ежедневнике, на компьютере). Это необходимо, поскольку пока наши планы существуют лишь в голове, они абстрактны, а если отображены на листе, в этом случае мозг воспринимает их как реальные и активнее работает над реализацией.

2. Необходимо выделить важные задачи, и такие, что не требуют первоочередного решения. Важные задания всегда стоит писать первыми, при этом рядом можно кратко указать, почему оно важно, это поможет активизироваться, если начнет одолевать лень.

3. Возле каждого задания необходимо установить приблизительное время для исполнения, с учетом непредвиденных обстоятельств.

4. Исполнение каждого задания необходимо фиксировать. Таким образом, легко можно проследить количество оставшихся целей на день.

5. Необходимо правильно оценивать прописанные задания и не вносить в список больше дел, чем в реальности можно исполнить за отведенное время.

6. Очень важно не распыляться на второстепенные ситуации, что возникают в процессе дня.

7. Необходимо себя мотивировать. Правильная мотивация важна при любой деятельности, соответственно необходимо себя заинтересовать выполнением задания. Это можно сделать обещанием себе вознаграждения («когда выполню задание полностью – съем кусочек торта или же пойду прогуляться») которое действительно интересно. Так можно полностью придержаться своего распорядка дня.

Эти простые правила, при постоянном выполнении, помогут правильно распределить время, в результате вы сможете с легкостью оценить, насколько продуктивно работает на протяжении дня. Ведь именно, правильная расстановка ежедневных целей, влияет на эффективность в решении долгосрочных заданий.